Informační doložka pro subjekty údajů

Kdy použít

Vždy, když od člověka získáváte osobní údaje přímo (objednávka, formulář, smlouva, nábor, věrnostní program). Doložka se předává při získání údajů, ne dodatečně.

Na co si dát pozor

Doložka není souhlas a nepodepisuje se. Jen informuje. Pokud údaje získáváte odjinud než od subjektu, použije se čl. 14 a lhůta do jednoho měsíce. U každého účelu musí být jasný právní titul, u oprávněného zájmu i jeho pojmenování.

Vzor

Informace o zpracování osobních údajů

Správce: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo, kontakt], kontaktní e-mail pro záležitosti osobních údajů: [DOPLNIT]. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: [DOPLNIT, pokud je jmenován, jinak větu vypustit].

Vaše osobní údaje zpracováváme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále „GDPR”) takto:

1. Účel: [DOPLNIT, např. vyřízení objednávky]. Právní titul: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Rozsah: [DOPLNIT]. Doba uložení: [DOPLNIT].
2. Účel: plnění právních povinností (účetnictví, daně). Právní titul: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Doba uložení: po dobu stanovenou právními předpisy.
3. Účel: [DOPLNIT, např. přímý marketing vůči zákazníkům]. Právní titul: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je [DOPLNIT]. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku.

Příjemci údajů: [DOPLNIT kategorie, např. účetní kancelář, poskytovatel IT služeb, dopravci]. Údaje nepředáváme do třetích zemí. [Pokud předáváte, DOPLNIT zemi a záruky dle kap. V GDPR.]

Máte právo na přístup ke svým údajům, na opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Poskytnutí údajů pro účely podle bodu 1 a 2 je nezbytné, bez nich nelze [DOPLNIT: smlouvu uzavřít].