Odmítnutí zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti

Kdy použít

Výjimečně. Typicky když subjekt žádá zastavit zpracování, které ukládá zákon (mzdová evidence), nebo tutéž žádost bez změny okolností opakuje. Alternativou k odmítnutí je přiměřený poplatek.

Na co si dát pozor

Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost dokládá správce, ne subjekt. Poučení o stížnosti u ÚOOÚ a soudní ochraně je povinné vždy (čl. 12 odst. 4), do měsíce od obdržení žádosti.

Vzor

Sdělení k Vaší žádosti podle GDPR

Vážená paní / vážený pane [DOPLNIT],

dne [DOPLNIT] jste nás požádal(a), abychom [DOPLNIT: např. přestali zpracovávat údaje o Vaší mzdě].

Vaší žádosti nemůžeme vyhovět. Uvedené údaje zpracováváme na základě právní povinnosti [DOPLNIT: např. podle zákoníku práce a předpisů o sociálním zabezpečení, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR], právo na výmaz se na takové zpracování nevztahuje (čl. 17 odst. 3 písm. b) GDPR). [Případně: Vaše žádost je opakováním žádostí ze dne …, kterým jsme odpověděli dne …, bez změny okolností. Proto ji podle čl. 12 odst. 5 GDPR odmítáme jako zjevně nepřiměřenou.]

Poučení: máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, a domáhat se soudní ochrany.

[Správce, datum, podpis]