GDPR vzor · Vyřizování žádostí (pro správce) · pro správce

Odpověď na výzvu dozorového úřadu (doložení titulu)

Doložení právního titulu zpracování na výzvu ÚOOÚ podle čl. 31 a čl. 58. Věcně, s doklady, ve lhůtě.

Souvisí s čl. 31 · čl. 58 · čl. 6 (znění a komentář).

Kdy použít

Když ÚOOÚ na základě stížnosti nebo kontroly vyzve k doložení, na jakém základě zpracováváte osobní údaje. Povinnost součinnosti plyne z čl. 31, pravomoc úřadu z čl. 58 odst. 1.

Na co si dát pozor

Odpovídejte věcně a doložitelně (záznamy podle čl. 30, doložka, balanční test, souhlasy), ne rétoricky. Lhůtu z výzvy dodržet, případně včas požádat o prodloužení. Odpověď konzultujte s pověřencem, pokud ho máte.

Vzor

Odpověď na výzvu k doložení právního základu zpracování

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Ke sp. zn.: [DOPLNIT]

Správce: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo, kontakt].

K Vaší výzvě ze dne [DOPLNIT] sdělujeme:

Dotčené zpracování: [DOPLNIT: jaké údaje, jaký účel, odkdy].
Právní titul: čl. 6 odst. 1 písm. [DOPLNIT] nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), konkrétně [DOPLNIT: např. nezbytnost pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů podle písm. d), protože …].
Doklady: [DOPLNIT: výpis ze záznamů o činnostech zpracování, informační doložka, balanční test, souhlas].
Doplňující informace: [DOPLNIT: retence, příjemci, zabezpečení].

Jsme připraveni poskytnout další součinnost. Kontaktní osoba / pověřenec: [DOPLNIT].

Datum, jméno a podpis: [DOPLNIT]

Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.