GDPR vzor · Vyřizování žádostí (pro správce) · pro správce
Odpověď správce: vyhovění žádosti subjektu
Univerzální kladná odpověď na žádost podle kap. III (přístup, oprava, výmaz, omezení) ve lhůtě podle čl. 12 odst. 3.
Souvisí s čl. 12 · čl. 15 · čl. 16 · čl. 17 (znění a komentář).
Kdy použít
Na každou vyhovovanou žádost subjektu údajů. Lhůta jeden měsíc od obdržení, u složitých a četných žádostí lze o dva měsíce prodloužit s vyrozuměním do měsíce.
Na co si dát pozor
Odpověď je bezplatná (čl. 12 odst. 5). U výmazu nezapomeňte na oznámení příjemcům (čl. 19) a u zveřejněných údajů na čl. 17 odst. 2.
Vzor
Odpověď na žádost o výkon práv podle GDPR
Vážená paní / vážený pane [DOPLNIT],
dne [DOPLNIT] jsme obdrželi Vaši žádost o [DOPLNIT: přístup k údajům / opravu / výmaz / omezení zpracování] podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
Vaší žádosti vyhovujeme. [Podle typu žádosti DOPLNIT: V příloze zasíláme informace podle čl. 15 odst. 1 a kopii zpracovávaných údajů. / Údaje jsme opravili takto: … / Údaje jsme dne … vymazali, výmaz jsme oznámili příjemcům, kterým byly zpřístupněny. / Zpracování jsme omezili v rozsahu: …]
Pokud jde o údaje zpracovávané na základě právní povinnosti, které vymazat nelze, uvádíme: [DOPLNIT / vypustit].
S případnými dotazy se obraťte na [DOPLNIT kontakt]. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) a žádat soudní ochranu.
[Správce, datum, podpis]
Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.