Osobní dotazník zaměstnance (s poučením místo souhlasu)

Kdy použít

Při nástupu zaměstnance pro založení personální a mzdové agendy.

Na co si dát pozor

Personální agenda se nezpracovává na základě souhlasu, ale z právní povinnosti a smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR), souhlasová doložka na konci dotazníku je klasická chyba, souhlas by byl vynucený a neplatný. Rozsah otázek omezuje § 316 odst. 4 zákoníku práce (zákaz dotazů mj. na těhotenství, rodinné a majetkové poměry, sexuální orientaci, původ, členství v odborech, politických stranách a církvích, trestní bezúhonnost jen při věcném důvodu).

Vzor

Osobní dotazník zaměstnance

Zaměstnavatel: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo].

1. Jméno a příjmení, titul: [DOPLNIT]
2. Datum a místo narození: [DOPLNIT]
3. Rodné číslo (pro účely pojistného a daní): [DOPLNIT]
4. Adresa bydliště a doručovací adresa: [DOPLNIT]
5. Telefon a e-mail: [DOPLNIT]
6. Zdravotní pojišťovna: [DOPLNIT]
7. Číslo účtu pro výplatu mzdy: [DOPLNIT]
8. Dosažené vzdělání a kvalifikace potřebná pro sjednaný druh práce: [DOPLNIT]
9. Údaje pro daňové zvýhodnění a slevy (vyplňte jen, pokud je uplatňujete): [DOPLNIT]
10. Osoba pro kontakt v případě nouze (dobrovolné): [DOPLNIT]

Poučení o zpracování osobních údajů: Údaje z dotazníku zpracovává zaměstnavatel jako správce pro účely vzniku a plnění pracovního poměru a plnění právních povinností (mzdy, pojistné, daně) podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), po dobu trvání poměru a dále po dobu stanovenou právními předpisy. Podrobnosti včetně Vašich práv obsahuje informační doložka pro zaměstnance: [DOPLNIT odkaz nebo příloha]. Údaj podle bodu 10 poskytujete dobrovolně.

Datum a podpis zaměstnance (potvrzení správnosti údajů): [DOPLNIT]