Příkazní smlouva s externím pověřencem

Kdy použít

Externí pověřenec (advokát, konzultant, sdílený pověřenec pro skupinu nebo obce). Funkci lze plnit na základě smlouvy o poskytování služeb (čl. 37 odst. 6).

Na co si dát pozor

I externí pověřenec musí mít záruky čl. 38 (zdroje, přístup, žádné pokyny, žádné sankce za výkon). Do smlouvy patří i mlčenlivost, rozsah dostupnosti a zmocnění jednat s dozorovým úřadem.

Vzor

Příkazní smlouva o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů

Příkazce: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo]. Příkazník: [DOPLNIT: jméno/název, IČO, sídlo]. Uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

1. Předmět. Příkazník vykonává pro příkazce funkci pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 až 39 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), s úkoly podle čl. 39 (poradenství, monitoring souladu, podpora u posouzení vlivu, spolupráce s dozorovým úřadem, kontaktní místo).
2. Výkon. Příkazník plní úkoly osobně, s odbornou péčí, s ohledem na riziko, povahu a účely zpracování. Příkazce ho včas zapojuje do záležitostí ochrany údajů, poskytuje mu zdroje a přístupy, nedává mu pokyny k výkonu úkolů a nesmí ho za jejich plnění sankcionovat. Příkazník je vázán mlčenlivostí, která trvá i po skončení smlouvy.
3. Dostupnost. Příkazník je k dispozici v rozsahu [DOPLNIT hodin měsíčně], reaguje do [DOPLNIT] pracovních dnů, u porušení zabezpečení neprodleně.
4. Zmocnění. Příkazce zmocňuje příkazníka k jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů v záležitostech zpracování osobních údajů příkazce, včetně předchozích konzultací podle čl. 36 GDPR.
5. Odměna: [DOPLNIT] Kč měsíčně, splatná [DOPLNIT]. Náhrada účelně vynaložených nákladů: [DOPLNIT].
6. Trvání a výpověď: na dobu [DOPLNIT], výpovědní doba [DOPLNIT]. Příkazce zveřejní kontaktní údaje pověřence a oznámí je dozorovému úřadu, při skončení smlouvy oznámí změnu.

Datum, místo, podpisy: [DOPLNIT]