GDPR vzor · Souhlasy · pro správce
Souhlas uchazeče s evidencí pro budoucí nabídky
Souhlas s podržením životopisu po skončení výběrového řízení. Na samotné výběrové řízení se souhlas nepoužívá, tam běží jednání o smlouvě.
Souvisí s čl. 6 · čl. 7 · čl. 13 (znění a komentář).
Kdy použít
Až po skončení výběrového řízení (nebo vedle něj), chcete-li si neúspěšného uchazeče ponechat v databázi pro budoucí pozice.
Na co si dát pozor
Častá chyba: souhlas „se zpracováním údajů pro účely výběrového řízení”. Na výběrové řízení souhlas nepatří, titulem je provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a vynucený souhlas by byl neplatný. Souhlas kryje jen uchování nad rámec řízení.
Vzor
Souhlas s vedením v evidenci uchazečů
Já, [DOPLNIT: jméno], souhlasím, aby společnost [DOPLNIT: název, IČO, sídlo] uchovávala můj životopis a údaje z výběrového řízení na pozici [DOPLNIT] po jeho skončení, a to po dobu [DOPLNIT, max. doporučeně 2 let], za účelem oslovení s nabídkou vhodných pozic, podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
Souhlas je dobrovolný a nemá vliv na výsledek výběrového řízení. Mohu ho kdykoli odvolat na [DOPLNIT kontakt], údaje pak budou vymazány. O svých právech podle GDPR jsem byl informován v doložce pro uchazeče dostupné na [DOPLNIT].
Datum a podpis (nebo potvrzení e-mailem): [DOPLNIT]
Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.